如果申请人分配签证官后，如果需要给移民局补充材料，可以通过电子邮件的方式直接把相关的材料扫描后发给移民局。 那么邮件该怎么写呢?主题怎么写，正文又该怎么写呢。移民局给出了统一的格式。

      主题里必须要写出申请人的档案号，签证官的全名。

      正文里需要列明每个附件的详细描述，如:是什么文件，是哪个申请人的，申请人的名字。具体格式如下:

      1 – Police clearance， <Country of issue> – Primary Applicant – <Enter   applicants name>

      2 – Police clearance， <Country of issue> – Secondary Applicant – <Enter   applicants name>

      3 – IELTS， Primary Applicant – <Enter applicants name>

      4 – IELTS， Secondary Applicant – <Enter applicants name>

      5 – University Degree， <Name of University> – Primary Applicant – <Enterapplicants name>。

      假设一个申请人叫张三，配偶叫李四， 档案号是clf1234567，签证官是barry austin。 现在要补充无犯罪公证， 主申请人的北京大学的学历认证， 配偶的ielts，。那么发邮件的时候就应该这么写:

      主题里写上:clf1234567， case officer: barry austin

      正文里列出:

      1-Police clearance， <China> – Primary Applicant – <Zhang San>

      2-Police clearance， <China> – Secondary Applicant – <Li Si>

      3-University Degree， <Beijing University> – Primary Applicant – <Zhang San>

      4- IELTS， Secondary Applicant – <Li Si>

      然后在附件里附上四个文件。就可以发送给签证官了。

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