http://www.canachieve.com.cn 发布日期:2009-06-15
1. 以個人名義經營 – Sole Proprietorship (Doing Business As簡稱DBA或稱為Fictitious Name)
最簡單的作生意方式是用個人名字到經營生意所在的縣政府 (County) 登記公司名字,並在本地英文報紙四週刊登四次公告,無公司反對時,就取得該公司名字的使用權,基本上雖有公司名稱,實體仍是個人。因為不須要預繳800元稅金,註冊費用較少,所以剛開始小本經營生意時可用此形式來經營,但是需注意因實體仍是個人,做生意要負無限責任。等生意上軌道後,應該要儘量用公司(向州政府成立的公司Incorporated)來作生意,以避免個人需要承擔公司的債務。在亞洲公司與個人之間常牽扯不清,公司倒閉或破產了,債權人會到老闆或股東家裡搬東西來抵債務;在美國若公司經營困難,股東或許增資、或許重整 (Chapter 11) ,或許破產 (Chapter 13 or 7) 不須要死撐活撐的,所以用個人名義作生意可以說是初期小型企業的階段,或者是夫妻小型店面的階段,以節省開銷或剛開始的過渡階段為主的經營型態。
2. 公司(Incorporation in State)
到州政府成立公司,此成立的公司英文名稱為Incorporation, Corporation, or Inc.,名稱雖有不同,一樣都是所謂的股份有限公司。此情況與大陸及台灣是不相同的,公司成立的情況及要求是完全不同的著眼點,華人朋友必須注意。股東有多少 ? 資本額有多少 ? 公司經營型態,或者股東是否為外國人,對有些公司有影響,對其餘則完全沒影響,現分別不同的公司型態如後 :
A. 一般的公司(C Corporation) :
股東可為個人亦可為公司或合夥 (Partnership) 或信託 (Trust),要成立時要取公司名字,在州政府查詢是否公司名字有重覆,若沒有則可保留該名字。公司地址可在商業地址或住家地址或租個信箱均可,但若有辦移民的情況時則最好用商業地址,以防移民局找麻煩。股東的名單,公司資本額,公司重要幹部名單(總經理、祕書及財務),可用不同的名字,也可用同一人。跟國稅局取公司報稅號碼,可用重要成員的社會安全卡號碼或用發起人的外國護照影本,把公司章程 (Articles of Incorporation) 送到州政府審核,州政府蓋完章後就算成立了。章程回來後可去訂購公司的整套配件,包括公司鋼印,公司內部股票,公司股東會,董事會記錄等。許多的事煩瑣但卻很重要。以筆者的經驗,許多華人的公司祇拿到公司章程,及公司報稅號碼 (SS-4),就以為作完了公司的註冊事項,實際上很多公司該作的事則完全沒作,真正有糾紛時,相當麻煩。例如很多公司沒有到州政府報備資本額,或許他們認為沒有報備資本額即表示公司很小,很安心。實際上公司沒有報備資本額,表示公司成立資金有瑕疪,股東個人可能要負連帶負任;另外公司每年稅表是如何申報的,公司總有資本額及淨資產。若資本額申報不實,報稅資料有瑕疵,會牽涉到偽造文書或其他刑事責任,須要謹慎處理。華人用專業律師的習慣必須養成,對你作生意會是一個很大的幫助,否則在美國作生意風險會相當的大,發生糾紛時花費的沈重代價就無法彌補了。
公司的資本額不須要報的太高,早期許多華人朋友愛擺場面,公司資金報備上千萬美元,作生意時別人會知道你公司實力雄厚;但若是你生意作得不順利,外面負債很多時,你所發的股票或是你的資金並沒有到位,法院會認定是公司借貸給你,你個人須要償還此資金,可能你個人要宣告破產才能解套了。有個朋友用舊的機器設備充當他的出資資金,他公司經營不善要破產時,破產法院認定那些設備只值三萬元,他當初把此機器設備折算五十萬元,他要補足此47萬元,公司才可能宣告破產,這些問題是應該小心的。
B. 小型公司(S Corporation):
在公司成立後你若要選擇成立加州小型公司,填寫表格 (Form 2553) 寄到國稅局即可,並不麻煩。基本上州政府為鼓勵此種小型公司,讓其享有公司的好處,也讓其避免到雙重課稅的優惠(避免繳公司稅及個人稅),直接按其股份比例,申報個人稅即可。
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