一、送分表格的填写方法：

最好使用自己SCORE RECORD上附带的送分表格，这样很方便，应为上面已经把你的名字，生日，考试日期，考试地点以及REGISTRATION NUMBER都打印好；如果使用从ETS官方网站上DOWN下来的送分表格，就要重新填写这些东西。

填写送分表格注意事项：

INSTITUTION：填写比利时大学的名称

鲁汶是Katholieke U.Leuven或者Katholieke Universiteit Leuven，自由是Vrije U.Bruxelles或者Vrijie Universiteit Bruxelles；有人错误地把自由选择成了Universite Libre De Bruxelles，这就到了法语自由大学了，根特是Universiteit Gent；

ADDRESS：整个鲁汶城都是大学，所以ETS不会把成绩送到鲁汶城内的每一个角落，他们只送到鲁汶国际办：

Office for International Students and Scholars

Naamsestraat 22

3000 Leuven

Belgium

鲁汶the Centre for Advanced Legal Studies则不同：

Tiensestraat 41

B-3000 Leuven

BELGIUM

自由大学只占据布鲁塞尔的一个地址：Pleinlaan 2，1050 Brussel

根特大学：Sint-Pietersnieuwstraat 25，B-9000 Gent，BELGIUM

Name of Department填写系名称，比如：

鲁汶的工程系：Faculty of Engineering；

自由应用科学系：Faculty of Applied Sciences；

根特的医学系：Faculty of Medicine and Health Sciences，

送分的时候，建议在填写NAME OF DEPT.的同时，填写更进一步的信息，比如鲁汶工业管理要求这样填写：Department of Engineering, CIB （CIB是鲁汶CENTER FOR INDUSTIAL MANAGEMENT的缩写）。

INSTITUTION CODE填写ETS指定的代码：

鲁汶：0749

鲁汶大学the Centre for Advanced Legal Studies：0716（申请LLM的朋友要注意，你们很特殊）

自由大学：3574

根特大学：1000（这是根特大学校方在某些文件中说的，但是实际上送不到），所以根特大学还是不写INSTITUTION CODE为好，只要按照上面的方法把地址写全即可。

安特卫普大学：没有，按照上述方法送分。

DEPT.CODE填写方法：

ETS规定的这些DEPT.CODE是垃圾，比利时大学普遍不采用，不论鲁汶还是自由，dept code一律都填写99，只要写清楚了系的名字即可；但也有例外，鲁汶工业管理这样规定：Our Department Code is：69(Engineering，other)，这样的代码相信任何人也想不到，所以虽然工业管理仍然使用dept.code，但这个代码仍然是垃圾。

即使让ETS送分了，你的那张托福成绩单，可以注明这个仅仅是复印件，更有效力的原件还在途中，你还可以在这个复印件中告诉校方你在Dept.Code一项中是如何填写的，以免由于自己填写的实在离谱以至于系里再也找不到你的托福成绩单原件。

二，给ETS汇款的办法

现在有国际信用卡的人多了，所以有更方便的方法，只要在送分表格上填写了你或者你朋友的信用卡的卡号和过期日期即可，就不必办理汇票了。

三，送分表格的邮寄

如果使用了汇票，要把汇票和送分表格一起寄给ETS，ETS的接收地址在送分表格背面可以查到；不论特快专递还是平信，都需要一段时间；如果采用了信用卡支付送分费用，那么除了上述方法外，还可以通过传真FAX给ETS，这样当然要快的多，但是也要注意这样做的缺点，因为有的时候很难知道传真传送是否成功；

注：送分表格在邮寄或者传真之前，本人务必要在表格上签名，并署上日期，尤其是采用信用卡支付送分费用的情况下，对于某些种类的信用卡，如果没有持卡人的签名，ETS就不能划款，这样也就不能送分了。

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